邮件语气校准：让AI学你的3封样本信

适用场景

批量写商务邮件：跟进、报价、谈合作——一封封手写累，套通用模板又像AI写的。这套方法先让AI学你的语气，之后每封都像你写的。

第1步：准备3封样本邮件

翻出过去写得最满意的3封真实邮件（客户/催进度/谈合作各一封），存下来当风格锚点。

第2步：生成风格提示词（复制这段）

我是一名[岗位]，以下是我写的三封真实邮件，请学习我的语气特点（用词、句式长短、礼貌程度）：
【样本1】…【样本2】…【样本3】…
接下来我给「收件人+目的+关键信息」，请你完全模仿我的语气写。要求：长度接近样本；保留我习惯的开头结尾；不出现我没用过的客套话。

第3步：逐封生成，把差异说清楚

收件人：张总（A公司采购负责人）
目的：跟进上周报价反馈
关键信息：他提到预算等季度审批；我们付款周期可灵活
语气提醒：比平时稍正式（首次谈价格）

第4步：3秒发送检查

1. 称呼对不对
2. 删掉「希望以上信息对您有帮助」类AI废话
3. 核对金额、日期等关键数字；报价细节脱敏后再喂AI

完整版在站内模板库《个人语气邮件工作流》。