实战案例：2小时会议纪要，10分钟出稿

背景

一场2小时的跨部门会，纪要里散落十几条待办和金额。以前会后还要花1小时整理，还经常漏。

我做了什么

第1步：录音转文字。 用飞书妙记/通义听悟导出全文。错别字不用管，AI能根据上下文理解。

第2步：让AI结构化拆解。 把转写稿丢进去，提示词：

下面是会议语音转写稿（可能有识别错误）。请输出三部分：
一、会议结论（只保留最终拍板内容，讨论中的观点不算）
二、待办事项（表格：事项 | 责任人 | 截止时间；没提责任人的写「未指定」）
三、遗留问题（没达成一致需后续确认的）
要求：每条不超过30字，不添加转写稿没有的信息。

第3步：人工只核一张表。 待办事项表——责任人是不是他、时间对不对。结论和遗留问题AI基本不会错，这步2分钟。

第4步：发出前加一句确认话术。

「请各责任人确认自己的待办项，有异议请在今天18:00前提出。」

把AI纪要变成大家共同确认的契约——漏看记错，责任在对方。

效果对比

以前	现在
2小时会议 + 1.5小时整理	约10分钟出纪要
待办经常漏责任人/时间	三要素齐全，缺的标「未指定」不编造

记住：会议纪要的价值 = 结论清晰 + 待办可追踪。AI都能干，你只需要当质检员。